项目部管理办法

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市项目部管理办法

加入时间:2006-12-4 11:14:06 | 访问量:1196 | 来源: 


                    湘雁监字 [2004] 第 07 号

                     项目部管理试行办法
   根据公司总体发展思路,向项目管理咨询公司过渡,充分发挥监理一线人员的主观能动性和整体效应;加强业务管理,提高工作效率,特制定以下管理办法:
一、项目部组织机构
1 、项目部的定义:
1 )项目部是公司的派出的内部管理机构。
2 )对外拓展业务,允许以公司的名义承接业务;主次关系不限。
3 )是公司内部的独立核算单位。
2 、业务范围:
1 )以工程监理为主,应尽量向项目管理,工程咨询服务发展。
2 )业务区域不限,但公司内部可调节。
3 )公司指定的相关业务。
3 、项目部与项目监理部的关系
1 )项目部是公司派出对项目监理部实施管理的内部机构。
2 )项目监理部是法定责任机构,实行总监负责制,代表公司对项目监理工作全面负责的机构。
3 )项目总监由项目部提名,公司法人代表委派。
4 )项目监理部的日常工作和人员安排须服从项目部管理。
4 、项目部人员配备原则
1 )双向选择为主,公司调剂为辅。
2 )项目部组成人员应基本稳定,各专业结构合理,人员不宜少于 10 人。
3 )项目部经理(部长)必须是注册国、省证监理工程师或有咨询工程师执业资格人员;且具备相应的管理水平和业务能力,由公司考核后聘任。
5 、项目部部长不能脱产,必须兼任主要项目总监职务。国证监理工程师可担任项目总监或专业监理工程师职务。省证监理工程师可担任专业监理工程师或监理员职务,工作能力强,也可担任项目总监职务。
6 、监理员原则上由公司现有在岗人员中聘用,也可根据实际情况由项目部自行组合在公司注册未上岗人员;特殊情况可外聘部分有资格的工程技术人员,并对其进行各项行政管理、工资发放,解聘也由项目部决定,公司只要求上述行为的备案,新外聘的人员暂不进入公司人员花名册。
7 、每个项目部配备电脑、打印设备一套,照相机一台,便携式检测仪器 2 套。
8 、项目部办公地点,可设在某一监理项目内,也可根据需要临时在外租办公室,但费用由项目部自行承担。
9 、公司直接委派的承包项目不受上述条件约束,另由公司直接管理。
10 、劳保福利及税金按原体制不变,由公司负责。
二、项目部的职责
1 、遵守国家现行监理行业的法律、法规及规范、规程,履行公司的各项规章制度。
2 、服从公司业务管理,项目部不得以任何不适当理由或借口拒绝公司安排的监理项目。
3 、对外代表公司履行监理委托合同,并接受公司的管理。
1 )负责履行监理合同的所有条款,严格按照监理合同的监理范围,监理规模、监理服务期限、履行监理义务,如实际情况超出合同内容,应及时与业主沟通并通知公司与业主补签合同,不得擅自处理。
2 )根据项目进展情况及监理合同条款,统一由公司开具发票及时收回监理费交公司。
3 )项目部凭公司介绍信可代表公司对外洽谈监理业务,由公司统一签订《委托监理合同》,原则上谁洽谈成功的监理合同由所在的项目部履行该《委托监理合同》,严禁多个项目部同时对同一项目进行业务洽谈,无公司介绍信即自行对外洽谈监理业务视为严重违规,公司有权对该项目监理业务另行处理。
4 )项目部应协助项目总监做好所属的监理项目与建设行政主管部门、业主之间协调工作,对影响到公司利益及声誉的重大事宜,要妥善处理并报告公司。
5 )项目部配置编号公章一枚,对所属监理业务范围内的技术资料进行签章。
4 、项目部对内代表公司对所属监理项目行使一定的行政管理权,并接受公司的监督。
1 )各单个监理项目实施总监负责制,由项目部上报人选,公司委派和任命;日常人员安排及费用包干由项目部自行统一核算、管理。
2 )项目部每月对所属监理人员实施考勤、编制工资表,交公司审核后由公司财务发放。
3 )监理人员工作须服从项目部统一安排、调度,必要时可打破专业界限。
4 )对公司提供的监理设施应统一保管使用,专人负责。
5 )项目部对所属监理人员夜间傍站工作和轮休要作妥善安排,严禁工地缺岗。
6 )对于项目部的监理人员违法、违规行为,外界虽没有反映与投诉,一经发现也要及时书面报告公司;根据危害程度,由公司按有关规定处理。
三、项目部的监理费管理
1 、公司统一帐户,严禁体外循环。
2 、公司与项目部针对房屋建筑每一项目的特点,确定监理合同收费的百分率进行包干管理,原则上返回给项目部最高不超过 60% 费率,最低不低于 45% 的费率,市政项目的包干费率由公司根据各种具体情况与项目部另行确定。
3 、项目部的费用包干范围为
1 )监理人员工资、奖金、夜间旁站补贴。
2 )监理人员的交通费、通讯费。
3 )项目部的办公费及监理设施维护修理费、胶卷及冲印费。
4 )监理招投标项目的投标基金。
4 、考虑到各项目均存在一定的特殊性和风险,费率差额控制在 15 个百分点,具体由以下要素确定
1 )工程项目的难易程度,普通房屋建筑为 0 点, 12 层及以上高层增加 3-5 个点,特殊项目增加 2 个点。
2 )业主单位资金来源保证程度,市行政机关、事业单位、上市公司、实力派企业为 0 点,开发企业及施工单位垫资项目增加 1-5 个点。
3 )监理委托合同的收费率,符合国家监理收费标准 80% 为 0 点,每降低或超过 5% 升降 1 个点。
4 )市内监理项目为 0 点,郊区增加 1 个点,县区增加 2 个点,其它地市项目增加 3-5 个点。
5 )其它条件(业务来源),公司认可的可适当增减 1-5 个点。非常特殊的项目由公司协商处理。
6 )以上因素综合一起不能超过 15 个点。
5 、项目部将本监理部所属监理项目的包干费用累计作为项目部的费用指标,统一合理分配,原则如下:
1 )参加工资分配的指标,应扣除项目监理部办公费开支及招标项目的投标基金之后进行分配。
2 )每月费用指标基本上依据已收回的监理费为计算依据。
3 )当月费用指标较高时,监理部部长应全盘考虑结余部分指标到亏空月份来分配。
4 )当月费用指标过低时,且有应收未收款项,可向公司借费用指标,经公司领导批准可进行工资分配。
5 )对工资发放系数,公司指导性意见如下:项目总监的工资系数为 1 ,专业监理工程师工资系数为 0.9 ,项目部部长工资系数为 1.2 ,监理员工资系数为 0.55-0.7 之间,由项目部根据个人表现决定。如监理人员身兼多职,则按照就高不就低原则确定工资系数。
6 )为了积极参加市场竞争,扩大业务来源,项目部应参加监理招投标活动;并建立监理招投标基金。按每个中标项目的监理委托合同服务费总额提出 2% 收取,归公司总监办专项管理,由公司领导批准,财务统一发放给参加投标活动人员的补贴。
四、项目部内务管理
1 、各项目部应制定各项管理制度,报公司备案,且不得与公司管理制度相违背。(详见项目部管理制度)
2 、各项目部对所属的监理项目的文档资料进行统一专人整理。项目完工时交公司档案管理部门;不及时移交和移交文档资料不完整,扣除该监理项目包干费用 1-3 个点。
3 、各项目部的监理人员如请假 3 天以内,由项目部部长(经理)批准作轮休处理。并适当调整工作人员,不能影响工作。 3 天以上,经部长(经理)同意,公司批准方能生效,其本人按实际考勤,只影响工资、奖金,不影响交通费、通讯费。每人每月非特殊情况不能连续请假二次以上。
4 、项目部的监理人员如参加各类学习、进修、培训,属公司指派的由公司发放其基本工资;属个人行为,要求出具相关证明;经部长(经理)同意,公司备案,其本人考勤按实际上班天数考勤,其它奖金、交通费、通讯费按出勤比例计算。
5 、项目部所有监理工作人员必须尽心尽责完成本岗位工作,如工作中出现失职,造成业主或施工单位向公司投诉,经查实确属监理人员责任,除按公司规定对本人进行处理外,还应扣除该监理项目的费用包干 0.5-2 个百分点。
6 、项目部所属监理项目,应严格遵守国家法律、法规,不得违反其相关条款(警示三十三条),如受到建设行政主管部门的行政处罚和不良行为公示;每发生一次,则按照相关法律、法规对其个人进行处罚外,对所属的监理项目还应扣除其费用包干 0.5-2 个百分点。
7 、各项目部根据所属业务的大小及特殊性,根据实际需要所属监理人员相互之间可以横向流动,原则如下:
1 )、各项目部部长(经理)应以大局为重,公司利益为重,本着互惠互利原则,相互支持,相互协作。
2 )、被借调的监理人员,其工资、福利待遇应不低于其所在项目部的同期水平,如借调单位工资较其原项目部高,则按高的付给。
3 )借调期满,则应回到原项目部上班。
8 、本办法为试行办法,如遇政策变化,或在项目部运作中发现问题必须修订时,各项目部应及时将意见反馈给公司。

                                                  湖南雁城建设监理有限公司
                                                         2004 年 6 月 11 日



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